В связи с отменой «зачётного механизма» на территории России и внесения изменений в Налоговый Кодекс с 1 января 2021 года Свердловская область вступает в проект «Прямые выплаты».

Проект затрагивает всех граждан, работающих по трудовым договорам, и направлен на защиту прав работников. Новый порядок назначения и выплаты пособий даёт гражданам гарантии получения пособия своевременно и в полном объёме, независимо от финансового положения работодателя (страхователя).

Речь идёт о следующих выплатах:

·     по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием);

·     при постановке на учёт в ранние сроки беременности;

·     по беременности и родам;

·     при рождении ребёнка;

·     уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет;

·     оплата отпуска пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) за весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Для застрахованных лиц порядок обращения за пособиями остаётся прежним. Работник представляет работодателю документы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребёнка и т.д.). В дополнение к этому оформляет заявление с указанием реквизитов, на которые Фонд социального страхования будет перечислять пособия (номер карты «Мир», счёт в банке или почтовый адрес).

Для того, чтобы застрахованные граждане своевременно и в полном объёме получали все пособия, необходимо провести подготовительную работу:

·     довести до сведения всех сотрудников о переходе Свердловской области на «Прямые выплаты»;

·     проверить правильность занесения в бухгалтерские и кадровые программы, используемые в организации, персональных данных работников (паспортные данные, адреса регистрации и проживания, банковские реквизиты, номера карт «МИР»);

·     собрать заявления с получателей пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет для своевременной передачи информации в Фонд социального страхования для назначения и выплаты пособия в 2021 году;

·     проинформировать получателей, что выплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком застрахованному лицу будет осуществляться с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Формы заявлений утверждены Приказом Фонда социального страхования РФ от 24.11.2017 № 578 «Об утверждении форм документов…».

Обратите внимание:

пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет  с 01.01.2021г.

будет перечисляться только на карту «МИР».

1. Что представляет собой проект «Прямые выплаты»? Какие изменения произойдут с 1 января 2021 во взаимоотношениях работника, работодателя и ФСС на территории Свердловской области?

«Прямые выплаты» предусматривают перечисление пособий работникам непосредственно из Фонда социального страхования без посредника, которым сейчас выступает страхователь. Получать пособия работающие граждане с начала следующего года будут напрямую через Фонд на карту «Мир», на лицевой счёт в банке, по которому операции с платёжными картами не осуществляются, или почтовым переводом – в зависимости от предпочтений самого работника.

При этом схема прохождения документов для получателей пособий фактически не изменится. Работник, как и прежде, приносит работодателю документы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребёнка и т.д.), а также пишет заявление, где указывает реквизиты, на которые ему удобнее получать пособие (номер карты «Мир», счет в банке или почтовый адрес). Работодатель формирует комплект документов на выплату пособий и не позднее пяти календарных дней со дня получения заявления от работника направляет их в региональное отделение Фонда, которое в течение десяти календарных дней с момента получения полного комплекта документов принимает решение о назначении и выплате пособия,  после чего производится выплата пособия работнику.

2. Какие виды пособий будут выплачиваться по системе «прямых выплат», а какие по-прежнему останутся за работодателем?

По системе «прямых выплат» выплачиваются пособия:

·     по временной нетрудоспособности;

·     по беременности и родам;

·     при постановке на учёт в ранние сроки беременности;

·     при рождении ребёнка;

·     по уходу за ребёнком до 1,5 лет;

·     оплата дополнительного отпуска для прохождения лечения лицам, пострадавшим на производстве.

Работодатель выплачивает пособия:

·     на погребение;

·     оплата 4-х дополнительных дней по уходу за ребёнком-инвалидом.

3. Меняются ли при «прямых выплатах» размер и формула расчёта пособий?

Размер и методика расчёта пособий остаются прежними.

4. Как отмена зачётного принципа отразится на работодателе?

Для работодателей отмена зачётного принципа означает, что страховые взносы на обязательное социальное страхование теперь не уменьшаются на сумму произведённых расходов, а уплачиваются ими в Фонд социального страхования и в Федеральную налоговую службу в полном объеме, т.е. 100%.

5. Сроки и способ подачи документов для назначения пособий застрахованным гражданам.

При наступлении страхового случая застрахованное лицо обращается к своему работодателю с заявлением согласно Приложению № 1 к Приказу 578 ФСС РФ от 24.11.2017. После чего работодатель в течение 5 календарных дней передаёт информацию в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия. Страхователи с численностью 25 и более работников информацию передают только в электронном виде, если численность менее 25 человек, информацию можно подавать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Обращаем Ваше внимание, что информация для назначения пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием всегда передаётся только на бумажном носителе, в электронном виде не передаётся. 

6. Удержания с пособий и справки 2-НДФЛ.

В соответствии с действующим законодательством с пособий по временной нетрудоспособности предусмотрено удержание НДФЛ и удержания по исполнительным листам.

Удержание НДФЛ.

Фондом социального страхования с пособий по временной нетрудоспособности будет производиться удержание НДФЛ без предоставления «налогового вычета». За удержанный НДФЛ Фонд будет отчитываться в ИФНС. Справку 2-НДФЛ застрахованное лицо сможет получить лично или в электронном виде – через личный кабинет застрахованного (https://lk.fss.ru).

Удержание по исполнительным листам.

Фондом социального страхования при поступлении исполнительных листов и других видов исполнительных документов от службы судебных приставов будет производиться удержание алиментов с пособий по временной нетрудоспособности.

7. Возмещение произведённых расходов страхователю (социальное пособие на погребение, финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваемости, оплата 4-х дополнительных дней по уходу за ребёнком инвалидом).

Страхователь после произведённых расходов обращается в Фонд социального страхования за возмещением  в соответствии с Постановлением правительства РФ № 294 от 21.04.2011.

На карту «Мир» могут перечисляться все виды пособий – для работника такой способ их получения наиболее удобен, ведь в заявлении нужно будет указать только её номер.

Один вид пособий будет перечисляться только на карту «Мир» - ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Необходима эта карта и для перечисления пособия по беременности и родам, а также пособия по временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации в ходе технологических аварий: вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сборов радиоактивных отходов в реку Теча; вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне – если страховой случай в течение двух лет наступил повторно.

Во всех остальных случаях пособия будут перечисляться помимо карт  платёжной системы «Мир» и других платёжных систем на банковские счета, по которым операции с платёжными картами не осуществляются, либо почтовым переводом.

8.Что меняется для гражданина?

Преимущества перехода на «прямые выплаты» для граждан следующие:

·     гарантия получения пособий своевременно и в нужном объёме;

·     решение проблемы обеспечения пособиями по социальному страхованию в случае финансовых проблем работодателя либо фактического прекращения его деятельности;

·     сроки назначения и выплаты пособий больше не зависят от сроков перечисления заработной платы – выплаты будут производиться до 15 числа каждого месяца;

·     целевой характер выплат пособий;

·     возможность самостоятельного выбора способа получения пособия;

·     исключение финансовых конфликтов с работодателем.

9. В чем выигрывает работодатель?

Во-первых, денежные средства работодателя не изымаются из оборота, что способствует повышению финансовой устойчивости организации. Во-вторых, упрощается процедура заполнения ежеквартальной отчётности, представляемой работодателем в Федеральную налоговую службу, так как расходы производит Фонд социального страхования РФ. К тому же, работодатель освобождается от функций по расчёту пособий за счёт средств социального страхования.